clever hr
Erstgespräch buchen

Leistungen

Ihre externe HR-Abteilung. Service für Service.

Buchen Sie genau das, was Sie brauchen. Jede Leistung ist klar umrissen und zum publizierten Preis abgerechnet, ohne Erfolgsprovision, ohne Langzeitvertrag.

Ruhiger, aufgeräumter Arbeitsplatz mit Laptop
01

Payroll & Lohnbuchhaltung

Ihre Löhne laufen jeden Monat pünktlich und korrekt, ohne dass Sie sich um Abrechnungen oder Fristen kümmern müssen. Wir übernehmen den kompletten Lohnzyklus, vom monatlichen Lohnlauf über die Sozialversicherungen bis zu allen Jahresendarbeiten. Alles ist swissdec-konform, also nach dem anerkannten Schweizer Standard, und alle Daten bleiben in der Schweiz. So vermeiden Sie Rückfragen von Behörden und Nachzahlungen, die durch Fehler oder verpasste Meldungen entstehen.

  • Monatlicher Lohnlauf inkl. fertiger Zahlungsdatei für Ihre Bank
  • Abrechnung von AHV, ALV, Pensionskasse, Unfall- und Krankentaggeld
  • Quellensteuer für Mitarbeitende ohne Niederlassung, korrekt berechnet und gemeldet
  • Jahresendarbeiten: Lohnausweise und AHV-, UVG- und FAK-Abrechnungen
  • Pflichtmeldungen an Ausgleichskasse, Versicherer und Steuerbehörden
  • Auf Wunsch in Ihrem bestehenden System oder auf unserer swissdec-zertifizierten Lösung

Für wen: Für KMU, die ihre Lohnabrechnung sicher und fristgerecht erledigt haben wollen, ohne dafür eigenes Fachwissen oder eine eigene Lohnsoftware aufzubauen.

CHF 250/Monat Grundpauschale + CHF 30 pro Mitarbeitende/Monat

Jahresendarbeiten inklusive. Einrichtung einmalig CHF 490. Auf Wunsch in Ihrem System oder auf unserer swissdec-zertifizierten Lösung.

Dazu beraten lassen
02

HR-Administration

Die gesamte Personaladministration wird sauber erledigt und ist jederzeit für Sie griffbereit, ohne Papierstapel und ohne Suchen. Von Verträgen über Zeugnisse bis zu Ein- und Austritten kümmern wir uns um den ganzen Schriftverkehr und die Stammdaten Ihrer Mitarbeitenden. Sie geben den Auftrag, wir setzen ihn um und dokumentieren alles nachvollziehbar. So bleibt Ihr Team handlungsfähig, auch wenn intern niemand HR-Erfahrung hat.

  • Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Arbeitszeugnisse
  • Onboarding neuer Mitarbeitender und sauberes Offboarding bei Austritten
  • Pflege der Stammdaten und Mutationen, etwa bei Lohn-, Pensum- oder Adressänderungen
  • Erfassung und Übersicht von Ferien, Krankheit und weiteren Absenzen
  • Beantwortung allgemeiner HR-Anfragen Ihrer Mitarbeitenden
  • Auf Wunsch mit Hotline für kurze Fragen zwischendurch

Für wen: Für KMU, bei denen die Personaladministration nebenbei mitläuft und liegen bleibt, und die diese Aufgaben verlässlich auslagern möchten.

CHF 140/h

Oder HR-Support-Abo CHF 490/Monat (bis 4 Std., inkl. Hotline).

Dazu beraten lassen
03

Recruiting & RPO

Wir suchen und finden Ihre neuen Mitarbeitenden und rechnen dabei transparent pro Stunde ab, ganz ohne Erfolgsprovision. Sie zahlen also für die tatsächliche Arbeit und nicht einen Prozentsatz vom Jahreslohn, wie bei klassischen Personalvermittlern üblich. Von der aktiven Suche passender Kandidaten über die Vorauswahl bis zur Begleitung an den Verhandlungstisch übernehmen wir so viel oder so wenig, wie Sie brauchen. Bei Bedarf führen wir den ganzen Recruiting-Prozess für Sie, das nennt sich RPO.

  • Active Sourcing: gezielte Ansprache passender Kandidaten, auch solcher, die nicht aktiv suchen
  • Stellenausschreibung und Auswahl der richtigen Kanäle
  • Screening: Sichtung der Bewerbungen und Vorauswahl
  • Koordination und Vorbereitung der Interviews mit Ihnen
  • Begleitung bis zur Vertragsunterschrift
  • Transparente Abrechnung pro Stunde, ohne Erfolgsprovision

Für wen: Für KMU, die offene Stellen besetzen wollen, ohne hohe Provisionen an Personalvermittler zu zahlen, und die nur für tatsächlich geleistete Arbeit bezahlen möchten.

CHF 175/h

Ohne Erfolgsprovision.

Dazu beraten lassen
04

HR-Interim

Wenn Ihre HR-Verantwortliche ausfällt oder eine Stelle vakant ist, springen wir operativ ein und halten den Betrieb am Laufen. Sie erhalten kurzfristig eine erfahrene Fachperson, die das laufende Tagesgeschäft übernimmt, ohne dass Sie sofort fest anstellen müssen. Genauso unterstützen wir bei zeitlich begrenzten Vorhaben wie der Einführung neuer Abläufe oder dem Aufräumen gewachsener Prozesse. Sie buchen uns nach Bedarf pro Stunde oder im Tagessatz, planbar und ohne langfristige Bindung.

  • Überbrückung bei Krankheit, Kündigung, Mutterschaft oder unbesetzter Stelle
  • Übernahme des laufenden HR-Tagesgeschäfts
  • Leitung oder Umsetzung von zeitlich begrenzten HR-Projekten
  • Aufbau und Verbesserung von HR-Prozessen und Vorlagen
  • Flexible Buchung pro Stunde oder im Tagessatz, ohne Festanstellung

Für wen: Für KMU, die kurzfristig eine HR-Fachperson brauchen, sei es zur Überbrückung eines Ausfalls oder für ein befristetes Vorhaben.

CHF 180/h

Tagessatz CHF 1'440.

Dazu beraten lassen
05

Outplacement

Wenn Sie sich von Mitarbeitenden trennen müssen, begleiten wir die betroffenen Personen fair und strukturiert in den nächsten Job. Das nimmt eine schwierige Situation für beide Seiten Druck heraus und schützt gleichzeitig Ihren Ruf als Arbeitgeber. Wir erarbeiten ein klares Kompetenzprofil, bringen Lebenslauf, LinkedIn-Profil und Interview-Auftritt auf einen überzeugenden Stand und begleiten den Bewerbungsprozess. Dank unserem aktiven Recruiting-Netzwerk vermitteln wir konkret weiter, statt nur Ratschläge zu geben.

  • Standortbestimmung und klares, aussagekräftiges Kompetenzprofil
  • Überarbeitung von Lebenslauf und LinkedIn-Profil
  • Interview-Coaching und Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
  • Aktives Matching mit offenen Stellen über unser Recruiting-Netzwerk
  • Begleitung über die vereinbarte Dauer, persönlich und verbindlich
  • Schutz Ihrer Reputation durch einen fairen, professionellen Trennungsprozess

Für wen: Für KMU, die sich von Mitarbeitenden trennen müssen und diese fair weiterbegleiten wollen, statt sie einfach gehen zu lassen.

CHF 2'900/Person (3 Monate)

Teampaket ab CHF 25'000 (bis 10 Personen).

Dazu beraten lassen
06

KI-Beratung für KMU

Wie setzen Sie KI in Ihrem KMU sinnvoll, sicher und wirtschaftlich ein? Wir zeigen es Ihnen praxisnah, von der ehrlichen Standortbestimmung über die ersten Anwendungsfälle in HR und Administration bis zur Schulung Ihres Teams. Für KMU mit 20 bis 100 Mitarbeitenden, die KI nutzen wollen, ohne den Überblick, die Kontrolle oder den Datenschutz aus der Hand zu geben.

  • KI-Readiness-Check: ehrliche Standortbestimmung von Daten, Prozessen und Team
  • Use-Case-Findung und Priorisierung nach Nutzen und Aufwand, mit klarem 90-Tage-Plan
  • Prozesse in HR und Administration automatisieren, etwa Bewerbungssichtung, Zeugnisse und Dokumente
  • Tool-Auswahl und Einführung, passend zu Budget, Sicherheit und Schweizer Standort
  • Datenschutz und Governance nach dem revidierten Datenschutzgesetz, mit klaren Regeln für den KI-Einsatz
  • Schulung des Teams und faire Begleitung beim Wandel der Rollen

Für wen: Für KMU, die KI nutzen möchten, aber nicht sicher sind, wo sie sinnvoll und ohne Risiko anfangen sollen.

ab CHF 7'900 (KI-Readiness-Check + 90-Tage-Plan)

Festpreis für den Einstieg, transparent vor Auftrag. Die laufende Begleitung wird nach Aufwand abgerechnet, ohne versteckte Posten.

Dazu beraten lassen

Payroll & Lohnbuchhaltung

CHF 250/Monat Grundpauschale + CHF 30 pro Mitarbeitende/Monat

Wir übernehmen Ihre komplette Lohnbuchhaltung als externe HR-Abteilung: vom monatlichen Lohnlauf über Sozialversicherungen und Quellensteuer bis zu den Jahresendarbeiten. Gemacht für Schweizer KMU, die den Lohn korrekt und fristgerecht erledigt haben wollen, ohne dafür eigenes Fachwissen aufzubauen.

Das ist enthalten

  • Monatlicher Lohnlauf mit Lohnabrechnung pro Mitarbeitende und Zahlungsfile fürs E-Banking
  • Abrechnung der Sozialversicherungen: AHV, IV, EO, ALV, BVG und Unfallversicherung (UVG)
  • Quellensteuer: monatliche Abrechnung und Meldung an den zuständigen Kanton
  • Kinder- und Familienzulagen sowie Lohnmutationen bei Ein- und Austritten oder Lohnänderungen
  • Jahresendarbeiten: Lohnausweise, AHV-Jahresmeldung, Quellensteuer- und Unfallabrechnung
  • swissdec-konforme Meldungen (ELM), Daten werden in der Schweiz gehalten

So läuft es ab

  1. Einrichtung: Wir erfassen Ihre Firma, Mitarbeitenden, Sozialversicherungen und bestehenden Lohndaten (einmalig CHF 490)
  2. Sie melden uns pro Monat nur die Änderungen, zum Beispiel Stunden, Spesen, Ein- oder Austritte, per E-Mail oder Telefon
  3. Wir rechnen den Lohn, prüfen die Abzüge und stellen Ihnen Abrechnungen und das Zahlungsfile bereit
  4. Wir reichen die Pflichtmeldungen an Ausgleichskasse, Versicherer und Steuerbehörden ein
  5. Zum Jahresende erstellen wir Lohnausweise und alle Jahresabrechnungen fristgerecht

Das bringt es Ihnen

Ihr Lohn läuft monatlich korrekt, fristgerecht und swissdec-konform, ohne dass Sie sich um Beitragssätze, Fristen oder Meldungen kümmern müssen. Sie haben eine feste Ansprechperson, klare Fixkosten und die Sicherheit, dass Sozialversicherungen und Quellensteuer richtig abgerechnet sind. So gewinnen Sie Zeit für Ihr Geschäft und reduzieren das Risiko von Fehlern und Nachzahlungen.

CHF 250 pro Monat plus CHF 30 pro Mitarbeitende, Einrichtung einmalig CHF 490. Laufender Service, monatliche Abrechnung, Zusammenarbeit per E-Mail und Telefon, Daten in der Schweiz.

Dazu beraten lassen

HR-Administration

CHF 140/h

Ihre Personaladministration in erfahrenen Händen: Wir führen die laufenden HR-Aufgaben für Ihr KMU, von Verträgen über Zeugnisse bis zu Ein- und Austritten. Sie behalten die Entscheidungen, wir nehmen Ihnen die Arbeit und die Sorgfaltspflicht ab.

Das ist enthalten

  • Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Kündigungsschreiben, sauber aufgesetzt und aktuell
  • Arbeitszeugnisse und Zwischenzeugnisse, fair und rechtssicher formuliert
  • Ein- und Austritte inklusive der nötigen Meldungen und Onboarding-Unterlagen
  • Stammdaten und Mutationen gepflegt, Absenzen und Ferien erfasst und im Blick
  • Allgemeine HR-Anfragen Ihrer Mitarbeitenden und Vorgesetzten beantwortet
  • Im Abo zusätzlich: bis 4 Stunden pro Monat inklusive und eine Hotline für kurze Fragen

So läuft es ab

  1. Kurzes Erstgespräch: Wir klären, welche Aufgaben Sie abgeben möchten und wie Sie heute arbeiten
  2. Übernahme: Wir übernehmen Ihre Stammdaten geordnet und prüfen, ob bisher alles korrekt erfasst war
  3. Einlauf: Wir legen fest, wer was liefert und auf welchem Weg wir uns abstimmen
  4. Laufender Betrieb: Sie melden Veränderungen, wir erledigen Arbeit und Meldungen und halten Sie informiert
  5. Sie entscheiden: Anstellungen, Löhne und Trennungen bleiben jederzeit Ihre Entscheidung

Das bringt es Ihnen

Sie geben wiederkehrende und fehleranfällige Personalarbeit an eine Fachperson ab und gewinnen Zeit fürs Tagesgeschäft. Verträge, Zeugnisse und Meldungen sind termingerecht und sauber erledigt, Ihre Daten bleiben geordnet und auf Servern in der Schweiz. Sie behalten den Überblick, ohne eine eigene HR-Stelle finanzieren zu müssen.

CHF 140 pro Stunde, nach effektivem Aufwand abgerechnet. Oder im Abo CHF 490 pro Monat, inklusive bis 4 Stunden und Hotline, weitere Stunden zu CHF 140. Publizierte Fixpreise, ohne Erfolgsprovision und ohne Langzeitvertrag. In der Regel innerhalb weniger Tage startklar.

Dazu beraten lassen

Recruiting & RPO

CHF 175/h

Wir besetzen offene Stellen für Ihr KMU: von der aktiven Suche über die Vorauswahl bis zur Unterschrift. Abgerechnet wird transparent pro Stunde, ohne Erfolgsprovision. Auf Wunsch übernehmen wir den ganzen Recruiting-Prozess (RPO).

Das ist enthalten

  • Active Sourcing: gezielte Direktansprache passender Kandidatinnen und Kandidaten, auch solcher, die nicht aktiv suchen
  • Screening und Vorauswahl: Sichtung der Dossiers, erste Telefonate, strukturierte Shortlist mit Einschätzung
  • Interview-Koordination: Terminierung, Vorbereitung der Gespräche, Abstimmung mit Ihnen und den Kandidierenden
  • Begleitung bis zur Unterschrift: Referenzen auf Wunsch, Unterstützung bei Angebot und Vertragsverhandlung
  • Stelleninserat und Anforderungsprofil: gemeinsame Schärfung, bei Bedarf Texterstellung und Schaltung
  • Auf Wunsch ganzer Prozess als RPO: wir führen Ihr Recruiting end to end, mit Ihren Tools und in Ihrem Namen

So läuft es ab

  1. Briefing: wir klären mit Ihnen Rolle, Anforderungen, Team und Rahmenbedingungen
  2. Suchstrategie und Ansprache: wir definieren Kanäle, sprechen aktiv passende Profile an und schalten bei Bedarf das Inserat
  3. Vorauswahl: wir screenen, telefonieren und stellen Ihnen eine begründete Shortlist vor
  4. Interviews: wir koordinieren die Gespräche und geben nach jeder Runde eine klare Rückmeldung
  5. Abschluss: wir begleiten Angebot, Verhandlung und Unterschrift bis zur Zusage

Das bringt es Ihnen

Sie erhalten qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten, ohne selbst Zeit in Suche und Vorauswahl zu binden. Weil wir pro Stunde abrechnen und keine Erfolgsprovision verlangen, zahlen Sie für die tatsächlich geleistete Arbeit, sehen jederzeit, wofür, und unsere Empfehlung richtet sich allein nach der Eignung, nicht nach einer Provision.

CHF 175 pro Stunde, transparent nach Aufwand abgerechnet, ohne Erfolgsprovision. Einzelne Stelle oder ganzer Prozess (RPO). Aufwand und Dauer hängen von Rolle und Markt ab und werden vorab mit Ihnen geschätzt.

Dazu beraten lassen

HR-Interim

CHF 180/h

HR-Interim ist Ihre operative Überbrückung, wenn die HR-Stelle ausfällt oder vakant ist. Wir übernehmen das HR-Tagesgeschäft, führen es weiter und übergeben es sauber, sobald Ihre interne Lösung steht. Geeignet für Schweizer KMU bei Krankheit, Kündigung, Mutterschaft, bei einer offenen Stelle oder für ein zeitlich begrenztes HR-Projekt.

Das ist enthalten

  • Übernahme des laufenden HR-Tagesgeschäfts: Lohnvorbereitung, Ein- und Austritte, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Ämtern und Versicherungen
  • Betreuung des Recruitings bei Bedarf: Stelleninserate, Vorselektion, Koordination der Gespräche, Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Bearbeitung arbeitsrechtlicher und administrativer Fragen im Tagesgeschäft, bei Bedarf in Abstimmung mit Ihrer rechtlichen Stelle
  • Aufbau oder Bereinigung von HR-Prozessen, Vorlagen und Dossiers, damit die Übergabe sauber und nachvollziehbar ist
  • Eine feste Ansprechperson für Geschäftsleitung und Mitarbeitende während der gesamten Mandatsdauer
  • Strukturierte Dokumentation und Übergabe an Ihre interne Nachfolge oder neue Festanstellung

So läuft es ab

  1. Erstgespräch: Wir klären Ausgangslage, Umfang, Dringlichkeit und gewünschte Dauer und halten das Mandat schriftlich fest.
  2. Einarbeitung in wenigen Tagen: Zugänge, Systeme und laufende Pendenzen werden übergeben, danach starten wir.
  3. Laufender Betrieb: Wir führen das HR-Tagesgeschäft weiter, halten Sie informiert und stimmen offene Punkte mit Ihnen ab.
  4. Übergabe: Wir dokumentieren Prozesse und Stand und übergeben sauber an Ihre interne Lösung oder Nachfolge.

Das bringt es Ihnen

Ihr HR läuft ohne Unterbruch weiter, auch wenn die zuständige Person ausfällt oder die Stelle noch unbesetzt ist. Sie gewinnen Zeit, um eine interne Lösung in Ruhe aufzubauen, und erhalten am Ende ein geordnetes, dokumentiertes HR statt offener Pendenzen. Sie zahlen nur die tatsächlich geleistete Zeit, ohne Fixkosten einer zusätzlichen Anstellung.

Abrechnung nach Aufwand: CHF 180 pro Stunde oder CHF 1'440 pro Tag (8 Stunden). Umfang und Dauer flexibel, von einzelnen Tagen bis zu einem mehrmonatigen Mandat. Einsatz vor Ort oder remote, nach Absprache. Start in der Regel innert weniger Tage.

Dazu beraten lassen

Outplacement

CHF 2'900/Person (3 Monate)

Outplacement ist die faire, vom Arbeitgeber finanzierte Begleitung von Mitarbeitenden nach einer Trennung auf dem Weg in die nächste Stelle. Für Schweizer KMU, die sich anständig trennen und ihre Reputation als Arbeitgeber schützen wollen.

Das ist enthalten

  • Persönliche Standortbestimmung: Stärken, Erfahrung und realistische berufliche Ziele klären
  • Professionelles Bewerbungsdossier: CV, Motivationsschreiben und Unterlagen überarbeiten
  • LinkedIn-Profil aufbauen oder schärfen, damit die Person für den Markt sichtbar wird
  • Interview-Coaching: Gespräche vorbereiten, üben und Löhne verhandeln
  • Aktives Matching über unser Recruiting-Netzwerk, inklusive Zugang zum verdeckten Stellenmarkt
  • Fester Ansprechpartner und Begleitung bis zur Unterschrift des neuen Vertrags

So läuft es ab

  1. Kennenlernen und Standortbestimmung: gemeinsam Ausgangslage, Stärken und Ziel definieren
  2. Unterlagen und Profil: CV, Dossier und LinkedIn fertig für den Markt machen
  3. Strategie und Training: Suchstrategie festlegen und Interviews üben
  4. Aktive Suche: über unser Netzwerk passende Stellen und Kontakte erschliessen
  5. Begleitung bis zum Abschluss: Verhandlung unterstützen und Start vorbereiten

Das bringt es Ihnen

Die betroffene Person erhält Klarheit, ein überzeugendes Auftreten und konkrete Unterstützung statt allein dazustehen, was den Weg zur nächsten Stelle in der Regel verkürzt. Für Sie als Arbeitgeber bedeutet das eine anständige Trennung, weniger Konfliktpotenzial und eine geschützte Reputation. Wir begleiten den Prozess aktiv, das Ergebnis hängt von Person und Markt ab, darum versprechen wir keine Anstellung.

Format: Einzelbegleitung 1:1, beim Teampaket ergänzt durch gemeinsame Workshops. Online oder vor Ort. Dauer in der Regel mehrere Monate, bis die neue Stelle gefunden ist. Abrechnung zum Fixpreis: CHF 2'900 pro Person, Teampaket ab CHF 25'000.

Dazu beraten lassen

KI-Beratung für KMU

ab CHF 7'900 (KI-Readiness-Check + 90-Tage-Plan)

KI-Beratung für KMU bringt Ihren Betrieb Schritt für Schritt zu einem sinnvollen, sicheren und wirtschaftlichen KI-Einsatz. Sie ist gedacht für Schweizer KMU, die wissen wollen, wo KI konkret hilft, ohne sich in Tools, Risiken und leeren Versprechen zu verlieren.

Das ist enthalten

  • KI-Readiness-Check: Wir prüfen Daten, Prozesse, Tools, Know-how und Rechtslage in Ihrem Betrieb und ordnen den Reifegrad nachvollziehbar ein.
  • Use-Case-Findung: Gemeinsam sammeln und bewerten wir konkrete Einsatzfelder in HR und Administration nach Nutzen und Aufwand.
  • 90-Tage-Plan: Ein schriftlicher Fahrplan mit priorisierten Schritten, Zuständigkeiten und realistischem Zeitrahmen für die ersten drei Monate.
  • Tool-Auswahl: Empfehlung passender Werkzeuge entlang Ihrer Anforderungen, statt teurer Lösungen, die Sie nicht brauchen.
  • Datenschutz und Governance: Klare Regeln für den Umgang mit Daten und KI im Einklang mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz.
  • Schulung des Teams: Eine praxisnahe Einführung, damit Ihre Mitarbeitenden die Werkzeuge im Alltag sicher nutzen.

So läuft es ab

  1. Erstgespräch: Wir klären Ihre Ausgangslage, Ihre Ziele und die wichtigsten Fragen.
  2. Readiness-Check: Wir sichten Daten, Prozesse und Tools und halten den Reifegrad sowie Lücken fest.
  3. Use-Case-Workshop: Wir bewerten mögliche Einsatzfelder gemeinsam und wählen die sinnvollsten aus.
  4. 90-Tage-Plan: Sie erhalten den schriftlichen Fahrplan mit Prioritäten, Schritten und Zuständigkeiten.
  5. Umsetzung auf Wunsch: Wir begleiten Einführung, Tool-Einrichtung und Schulung nach Aufwand.

Das bringt es Ihnen

Sie erhalten eine ehrliche Standortbestimmung und einen klaren, umsetzbaren Fahrplan, der zeigt, wo KI in Ihrem Betrieb echten Nutzen bringt und wo nicht. So treffen Sie Entscheidungen auf einer fundierten Grundlage, vermeiden teure Fehlkäufe und gehen Datenschutz und Governance von Anfang an sauber an.

Festpreis ab CHF 7'900 für Readiness-Check und 90-Tage-Plan. Spätere Umsetzung nach Aufwand zu CHF 220 pro Stunde. Durchführung online oder bei Ihnen vor Ort.

Dazu beraten lassen

Auf Anfrage

Weitere Leistungen.

Leadership Lab

„Führen durch die KI-Transformation“ (Halbtag)

ab CHF 4'900

Coaching

Einzelcoaching nach Bedarf

CHF 220/h

Nicht sicher, was Sie brauchen?

Wir klären es in einem 20-minütigen Erstgespräch. Unverbindlich.

Erstgespräch buchen