FAQ
Häufige Fragen.
Kurz und ehrlich beantwortet. Fehlt etwas? Fragen Sie uns direkt.
Was kostet es, die HR an clever hr auszulagern?
Die Preise sind publiziert und fix. Payroll startet ab CHF 250 pro Monat plus CHF 30 pro Mitarbeitende, die HR-Administration kostet CHF 140 pro Stunde oder im Abo CHF 490 pro Monat. So wissen Sie vorab, was Sie zahlen, ohne versteckte Posten.
Müssen wir für eine Zusammenarbeit unsere Lohnsoftware wechseln?
Nein. Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Lohnsoftware weiter, sofern diese swissdec zertifiziert ist. Wenn Sie noch keine passende Lösung haben, richten wir gemeinsam eine ein.
Ist clever hr schweizweit tätig?
Ja. Wir betreuen KMU in der ganzen Schweiz. Die Prozesse laufen digital, sodass Ihr Standort keine Rolle spielt, und für persönliche Termine sind wir bei Bedarf vor Ort.
Wo werden unsere Daten gehostet und bleiben sie in der Schweiz?
Alles wird ausschliesslich in der Schweiz gehostet. Wir arbeiten mit einem Schweizer Workspace, und Ihre Lohn- und Personaldaten bleiben ausschliesslich in der Schweiz, ohne Umweg über ausländische Server. Die Bearbeitung erfolgt nach dem revidierten Datenschutzgesetz, das seit dem 1. September 2023 gilt. Zugriff hat nur, wer ihn für Ihre Betreuung braucht.
Gibt es Mindestlaufzeiten oder lange Kündigungsfristen?
Wir setzen auf faire, kurze Bindungen statt auf lange Knebelverträge. Sie bleiben, weil die Leistung stimmt, nicht weil ein Vertrag Sie hält. Die genauen Konditionen halten wir im Angebot transparent fest.
Was ist Outplacement und wann brauchen wir es?
Outplacement ist die professionelle Begleitung von Mitarbeitenden, die Ihr Unternehmen verlassen, etwa bei einer Trennung oder einem Stellenabbau. Wir unterstützen die Person beim nächsten Karriereschritt, was den Übergang fair gestaltet und Ihren Ruf als Arbeitgeber schützt. Der Preis liegt bei CHF 2'900 pro Person.
Wie schnell können wir mit clever hr starten?
In den meisten Fällen sind wir innerhalb weniger Tage startklar. Nach einem kurzen Gespräch klären wir den Umfang, übernehmen Ihre Daten und legen los, ohne lange Vorlaufzeit.
Was kostet Recruiting bei clever hr und gibt es eine Erfolgsprovision?
Recruiting kostet CHF 175 pro Stunde, ganz ohne Erfolgsprovision. Sie zahlen also nicht ein Vielfaches eines Jahreslohns, sondern nur die tatsächlich geleistete Arbeit. Das macht die Kosten planbar und meist deutlich günstiger als bei klassischen Personalvermittlern.
Was bedeutet swissdec und warum ist das wichtig?
swissdec ist der Schweizer Standard, über den Lohndaten elektronisch und mit einer einzigen Übermittlung an AHV-Ausgleichskasse, Versicherer, Suva, Steueramt und das Bundesamt für Statistik gemeldet werden. Eine swissdec zertifizierte Lohnbuchhaltung spart Aufwand und reduziert Fehler bei den Meldungen.
Welche Sozialversicherungsabzüge fallen auf den Lohn an?
Auf den Lohn fallen unter anderem AHV, IV und EO an, zusammen 10,6 Prozent, je zur Hälfte von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getragen. Dazu kommen die Arbeitslosenversicherung, die berufliche Vorsorge und die Unfallversicherung. Wir berechnen alle Abzüge korrekt und melden sie für Sie.
Welche Aufgaben übernimmt eine externe HR-Abteilung konkret?
Wir kümmern uns um Lohnabrechnung, Sozialversicherungen, Verträge, Zeugnisse, Ein- und Austritte, Recruiting und Beratung im Arbeitsrecht. Sie behalten die Entscheidungen, wir übernehmen die laufende Arbeit und das Fachwissen.
Lohnt sich Auslagern für ein KMU mit 20 bis 100 Mitarbeitenden?
In dieser Grösse ist eine eigene HR-Fachperson oft zu teuer, die Geschäftsführung aber überlastet. Auslagern gibt Ihnen Fachwissen ohne Fixkosten einer Vollzeitstelle und senkt das Risiko teurer Fehler bei Löhnen und Recht. Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen.
Was bedeutet KI-gestützt bei clever hr für uns?
Wir nutzen KI für wiederkehrende Schritte wie das Sichten von Bewerbungen oder das Vorbereiten von Dokumenten. Das macht die Arbeit schneller und günstiger, während ein Mensch jede wichtige Entscheidung prüft. Ihre Daten bleiben dabei in der Schweiz.
Behalten wir die Kontrolle, wenn wir die HR auslagern?
Ja. Alle Entscheidungen über Anstellungen, Löhne und Trennungen treffen weiterhin Sie. Wir bereiten vor, beraten und erledigen die Umsetzung, sodass Sie Überblick und Hoheit über Ihr Personal behalten.